Assessoria do Dia ou Final – Vamos esclarecer?

Erroneamente o mercado vem durante muitos anos classificando a assessoria realizada no final dos preparativos do evento com o nome de “Assessoria do Dia”.

Isso levou a uma grande confusão no entendimento do que é essa assessoria para os fornecedores e, principalmente, junto aos noivos e contratantes dessa modalidade.

Por diversos motivos, é normal que alguns clientes não contratem uma Assessoria Completa para seu evento – onde o assessor (cerimonialista) cuida de todos os detalhes desde o inicio do planejamento, busca e indicação de fornecedores, analise de contratos e organização total até o termino do evento.

Para estes casos existem outras opções: Assessoria Parcial e a Assessoria Final.

Parcial entra no processo quando os noivos já possuem boa parte das contratações efetivadas, mas ainda possuem muitos pontos pendentes. O assessor nesse caso assume a organização e apoio desse momento até o termino do evento.

A Final atende aqueles clientes que já contrataram tudo, mas confiam que precisam de um profissional para alinhar todos os fornecedores e cuidar da organização durante todo o evento.

E, quando falamos em todo o evento, falamos de:

• Participar das ultimas reuniões com os principais fornecedores que acontecem usualmente nos últimos 60 dias que antecedem o evento;
• Conhecer todos os detalhes e fornecedores contratados pelos noivos;
• Orientar e criar em parceria com os noivos o cronograma do evento – cerimonial e festa;
• Repassar esse cronograma a todos os fornecedores envolvidos;
• Checar na semana do evento os horários de entrega, horários de chegada/montagem e responsáveis pelas equipes que atuarão no evento;
• Acompanhar a montagem do evento – esse item é de extrema importância.
• Receber e conferir todos os itens contratados – bebidas, doces, lembranças – que serão entregues no local do evento;
• Cuidar do evento como um todo – recepção, cerimonial, alinhamento com todos os fornecedores, finalização do evento e o que mais for acordado entre os noivos e o assessor.

Enfim, não é possível que algum profissional de assessoria atue somente no dia do evento e consiga estar bem ciente de todos os itens contratados e possa dar o suporte necessário para que o evento aconteça com segurança e dentro dos planos dos noivos.

Se esse serviço for oferecido – seja pelo assessor, seja pelo buffet, seja pelo espaço ou qualquer outro fornecedor – não aceite! Essa falta de conhecimento e de responsabilidade com seu evento poderá causar-lhes algum transtorno.

E seu evento é único! Vocês não podem arriscar.